L’archivage

L’archivage de contenus électroniques est l’ensemble des actions, outils et méthodes mis en œuvre pour réunir, identifier, sélectionner, classer et conserver des contenus électroniques, sur un support sécurisé, dans le but de les exploiter et de les rendre accessibles dans le temps, que ce soit à titre de preuve (en cas d’obligations légales notamment ou de litiges) ou à titre informatif.
Le contenu archivé est considéré comme figé et ne peut donc être modifié.
La durée de l’archivage est fonction de la valeur du contenu et porte le plus souvent sur du moyen ou long terme, voici un bref récapitulatif :

Bulletins de paie : 5 ans
Documents fiscaux : 6 ans
Ordres de Bourse : 5 ans
Pièces comptables : 10 ans
Justificatifs de TVA : 10 ans
Courriers commerciaux : 10 ans
Factures de fournisseurs ou de clients : 10 ans
Bons de commande, de réception, de livraison : 10 ans
Images chèques : 10 ans
Contrats d’assurance : 30 ans
Contrats commerciaux : 30 ans
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